CONFERENCE DES PRESIDENTS DES PARLEMENTS NATIONAUX Siège de l'ONU, New York, 30 août - 1er septembre 2000 Organisée par l'Union interparlementaire en coopération avec l'Organisation des Nations Unies

Accréditation des représentants des médias :

Les correspondants de presse déjà accrédités auprès de l'ONU ne sont pas tenus de demander une nouvelle accréditation. Les représentants des médias qui souhaitent couvrir la Conférence sont priés de remplir le formulaire de demande d'accréditation et d'adresser l'ordre de mission de leur chef de bureau ou de leur rédacteur en chef au Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias de la Division des médias du Département de l'information, ONU, New York 10017, avant le 21 août. Tous les journalistes accompagnant les délégations doivent remplir le formulaire d'accréditation et y joindre la lettre officielle de leur parlement national. Une fois sur place, ils doivent prendre contact avec le Centre d'accréditation des médias Organisation des Nations Unies Bâtiment FF 305 East 45th Street New York, NY 10017 Les cartes d'accréditation seront délivrées sur présentation de deux pièces d'identité officielles avec photo (passeport, carte de presse officielle, permis de conduire, etc.). Du 28 août au 1er septembre, ce service fonctionnera de 9 à 13 heures et de 14 à 17 heures. Numéros de téléphone : 1 212 963-6934/963-7164/963-2392; numéro de fax : 1 212 963-4642.

Accès aux locaux :

Les membres de la presse doivent accéder aux locaux par l'entrée des visiteurs située sur la Première Avenue et la 46ème rue. Pour pouvoir accéder aux bâtiments, les membres de la presse devront être munis d'une carte d'accès de l'ONU en cours de validité et la présenter à l'entrée aux agents des services de sécurité de l'ONU. Les agents du service de sécurité feront entrer les représentants des médias par le hall des visiteurs et l'escalier roulant jusqu'au 3ème étage du bâtiment de l'Assemblée générale et jusqu'à la zone de presse située au 3ème étage du bâtiment du secrétariat.

Centre des médias et autres locaux :

Un comptoir de liaison avec les médias sera installé sur le palier du 3ème étage à partir duquel les journalistes seront orientés vers les lieux suivants : Espace de travail dans le "Ex-Press Bar" Galerie de presse du 4ème étage Salle de l'Assemblée générale pour accéder aux cabines pour les photographes et cameramen. La zone du "Ex-Press Bar" servira de salle d'attente pour la presse, en particulier pour les photographes et cameramen officiels attendant de pouvoir accéder à la cabine qui leur aura été attribuée. Ils ne pourront filmer ou prendre des photos qu'à partir des cabines en question. Aucun photographe ou cameraman n'est autorisé à accéder à la galerie du 4ème étage. Le seul endroit à partir duquel il est possible de prendre ne photo directe de la tribune est la "passerelle de presse", située en face de la tribune, où un chargé de liaison les accompagnera. L'accès à cette passerelle se fera à tour de rôle (il est conseillé aux photographes qui souhaitent prendre des photos à partir de la "passerelle"de se munir d'un objectif de 400/600 mm). Autres espaces pour les médias Comptoir de distribution des documents de presse - communiqués de presse et discours y seront diffusés dès parution Troisième étage du bâtiment du Secrétariat (connu sous le nom de "bullpen") Zone MCI, adjacente au "bullpen" Pour les diffusions en direct ou en différé, les journalistes radio sont priés de contacter le Centre de diffusion ("Broadcast Center"). Téléphone : 1 212 963-7656/2998/4004. Pour toute réservation, contacter Mme Rosita Jacobson, téléphone 1 212 963-7458. Dans le "bullpen", les journalistes disposeront de téléphones, d'ordinateurs et de prises de courant pour les ordinateurs portables (se munir d'un modem). Les bureaux MCI sont les seuls qui donnent accès à des fax, moyennant paiement. Le "Ex-Press Bar" et le "bullpen" seront équipés de "boîtes de diffusion audio" grâce auxquelles la presse peut enregistrer les débats. Dans ces espaces, il y aura également des écrans diffusant les débats.

Autres dispositions pratiques :

La Présidente du Conseil de l'Union interparlementaire et le Secrétaire général de l'Union interparlementaire accueilleront les Présidents des Parlements dans le Salon des délégués. Les photographes des principaux organes de presse seront autorisés à couvrir cet événement. Au cas où des photographes nationaux souhaiteraient prendre des photos de réunions bilatérales, ils doivent en informer auparavant le Bureau de liaison de l'ONU avec les médias, postes 3­7756 ou 3­3353. La presse pourra se positionner dans une zone délimitée près de l'entrée des délégués durant l'heure précédant immédiatement la séance inaugurale. Formulaire d'accréditation