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Achats
Conformément au Règlement financier de l’UIP, l’expression "fonctions d’achat" désigne tous les actes nécessaires à l’acquisition par voie d’achat ou de location de services, y compris des ouvrages, et de biens, notamment des produits et des biens immobiliers.
Les principes généraux, que le personnel de l’UIP observe strictement, dans l’exercice des fonctions d’achat, sont énoncés à l’article 11 du Règlement financier, qui dispose qu’il convient de prendre dûment en considération les éléments suivants :
- rapport qualité/prix optimal,
- équité, intégrité et transparence,
- mise en concurrence internationale effective,
- intérêt de l’Union interparlementaire.
Le Règlement financier dispose que les marchés de matériel, fournitures et autres articles nécessaires sont passés par adjudication avec publicité préalable, sauf lorsque, dans des circonstances exceptionnelles, le Secrétaire général estime que l’intérêt de l’UIP justifie une dérogation à cette règle.
Un ensemble officiel de Règles en matière d’achats, qui comprend les lignes directrices applicables aux achats, a été approuvé par le Secrétaire général de l’UIP en 2007. Un graphique qui illustre les procédures applicables aux achats est disponible au format PDF (fichier d’environ 380 kb). Prière de cliquer sur l’image à droite du texte pour consulter le graphique.
Les principaux biens et services habituellement achetés par l’UIP sont les suivants :
- déplacements,
- travaux d’impression,
- fournitures de bureau,
- services d’accueil officiels,
- publications,
- services postaux,
- location de matériel.
Les sociétés de distribution ou de services souhaitant se faire connaître auprès de l’UIP sont priées d’envoyer un descriptif de la société à :
Directeur des services administratifs
Union interparlementaire
5, chemin du Pommier
Case postale 330
CH-1218 Le Grand-Saconnex/Genève
Suisse
Tél. : +41 22 919 41 36
Fax : +41 22 919 41 60
Courriel :
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